Quando falamos de terceirização de serviços para condomínios ou empresas, a escolha entre ter uma portaria terceirizada ou orgânica (própria) é uma decisão crucial.
A importância de um serviço de portaria bem executado não pode ser subestimada, uma vez que ele desempenha um papel fundamental na garantia do controle de acesso de pessoas de forma eficiente. Com isso, é imperativo que haja um treinamento apropriado e a implementação dos melhores protocolos para tomada de decisões eficazes em diversas situações.
Caso o seu condomínio ou empresa ainda não tenha optado pelo suporte de uma empresa terceirizada para gerenciar a portaria, continue a leitura deste artigo e descubra as vantagens dessa parceria em comparação com a contratação direta de um porteiro.
O que é o serviço de portaria terceirizada?
Antes de falarmos das vantagens da portaria terceirizada, é preciso compreender o que é esse serviço e como ele funciona:
A portaria terceirizada é o serviço de controle de acesso prestado em condomínios, empresas e outros estabelecimentos por uma empresa dedicada e especializada nessa atividade.
Ao optar por esse modelo, a organização contrata uma empresa terceirizada para gerenciar todos os aspectos relacionados à portaria e isso significa que não há a necessidade de formar uma equipe interna para lidar com essas responsabilidades.
Com o serviço de portaria terceirizada, a empresa contratada assume a responsabilidade de entender as necessidades específicas do local, propor soluções de pessoal adequadas, implementá-las e realizar as atividades de controle de acesso de forma eficaz e profissional. Essa abordagem proporciona não apenas economia de custos, mas também eficiência operacional e alta qualidade no serviço prestado.
Portaria Terceirizada: Uma Escolha Estratégica
Ao escolher a serviços de portaria terceirizada, a organização desfruta de um conjunto abrangente de benefícios que impactam positivamente tanto na eficiência operacional quanto na saúde financeira. Em primeiro lugar, existe uma significativa economia de recursos financeiros já que, ao optar por esse modelo, a empresa se liberta dos encargos trabalhistas, tais como salários, benefícios, treinamento e outros custos associados à manutenção de uma equipe interna dedicada à portaria.
Além disso, a flexibilidade e escalabilidade são fatores determinantes. Ajustar o número de porteiros conforme a demanda se torna uma tarefa complexa quando consideramos o gerenciamento de uma equipe interna. Além disso, lidar com situações como férias ou licenças pode exigir medidas como horas extras ou contratações temporárias, o que não apenas adiciona complexidade, mas também impacta nos custos operacionais.
Neste sentido, a portaria terceirizada se destaca como uma solução altamente eficaz e vantajosa. Ao optar por esse modelo, a organização se beneficia da expertise de uma empresa especializada, como o Grupo Megavig, que possui uma equipe treinada e preparada para atender às necessidades do local de forma flexível e adaptável.
Neste modelo, a empresa terceirizada assume a responsabilidade pela gestão de pessoal, o que elimina a complexidade administrativa envolvida na manutenção de uma equipe interna. Dessa forma, a adaptação à variação de demanda se torna uma operação muito mais ágil e eficiente, sem os encargos e custos associados à contratação de funcionários.
Além disso, a terceirização proporciona uma solução completa para a gestão de ausências, como férias ou licenças, sem a necessidade de recorrer a medidas extras, como horas extras ou contratações temporárias. Isso resulta em uma operação mais fluida e com menor impacto nos custos operacionais.
Outro ponto a favor da portaria terceirizada é o alto padrão de profissionalismo e treinamento oferecido por empresas especializadas, como o Grupo Megavig. A constante formação dos profissionais garante um serviço de excelência, focado na segurança e no bem-estar dos moradores ou colaboradores.
Em suma, ao avaliar entre portaria terceirizada e interna, os benefícios econômicos, a flexibilidade operacional e o alto nível de profissionalismo oferecido por empresas especializadas tornam a terceirização uma escolha estratégica e altamente vantajosa para a gestão de segurança e serviços em condomínios e empresas.
Conheça este e outros serviços de facilities do Grupo Megavig
O Grupo Megavig é uma empresa reconhecida no mercado de facilities, oferecendo soluções integradas de segurança e serviços terceirizados para condomínios e empresas. Neste sentido, nossos serviços incluem:
- Portaria/Controle de Acesso: A equipe de portaria treinada e qualificada do Grupo Megavig garante a segurança e a entrada controlada de pessoas e veículos, além de supervisionar a entrada e saída de áreas restritas.
- Limpeza e Conservação: Profissionais dedicados à limpeza e manutenção, garantindo ambientes agradáveis e bem cuidados.
- Bombeiros Civis: Profissionais especializados em prevenção e combate a incêndios, assegurando a segurança de todos os ocupantes do local.
- Recepção: Uma equipe qualificada de recepcionistas garante uma primeira impressão acolhedora e profissional para visitantes e colaboradores, além de gerenciar correspondências e apoiar em tarefas administrativas.
- Multisserviços: O Grupo Megavig também oferece uma ampla gama de soluções de multisserviços, incluindo copeiras, ajudantes gerais, camareiras, responsáveis pela manutenção predial, zeladores, jardineiros, serviços auxiliares, manobristas e limpadores de vidro. Esses profissionais são fundamentais para manter um ambiente seguro, funcional e bem-cuidado, promovendo uma gestão integrada e especializada que atende às diversas necessidades operacionais do seu estabelecimento.
Conclusão
Ao considerar a escolha entre portaria interna ou terceirizada, é crucial avaliar as necessidades específicas da sua organização e comparar os benefícios de cada opção. Com a experiência e reputação do Grupo Megavig, a terceirização de serviços de facilities se apresenta como uma solução para a gestão de segurança e serviços em seu condomínio ou empresa.
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